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Gestión documental electrónica. Las oficinas de asistencia. Uso de GESTIONA para Diputación

Referencia: 02.02.29

Código: 04/072

Horas: 15:00

Nº Asistentes: 10

Nº Ediciones Plan Diputación 2020: 3

Objetivos

• Conocer los principios y fundamentos necesarios para la gestión de documentos electrónicos. • Identificar los procesos y herramientas para la gestión y conservación de los documentos-e a lo largo de su ciclo de vida. • Análisis de la gestión de documentos electrónicos aplicada a la herramienta Gestiona.

Programa

1.- Relación con otras administraciones. Sedes electrónicas de otras administraciones. El papel del presentador de documentos a otras administraciones. Oficina de Asistencia; ORVE/SIR; sede electrónica; normalización de los documentos; creación de trámites SIA; normalización de terceros/interesados; apodera… ; sujetos obligados/ asistencia a ciudadanos; trámites y accesos de empleados públicos; acceso a mis expedientes. 2.- La ISO 15489-1:2016 define la gestión de los documentos como el control eficaz y sistemático de la creación, la recepción, el mantenimiento, el uso y la disposición de los documentos, incluidos los procesos para capturar y mantener, en forma de documentos, la información y evidencia de las actividades y operaciones de la institución. 3.- Marco Normativo: Leyes 39 y 40. Fundamental el cumplimiento de los esquemas nacionales de interoperabilidad y seguridad. 4.- Herramientas archivísticas. 5.- Técnicas propias de la gestión documental y archivo. 6.- El expediente. 7.- Tipologías documentales. 8.- Formatos documentales. 9.- Normalización formal de los documentos. Uso de imagen corporativa. 10.- Acceso y consultas de documentos e información. 11.- Uso de la herramienta Gestiona.

Metodología

Teórico-práctica

Perfil de los Asistentes

Colectivo de gestores administrativos y personal de la Diputación Provincial de Alicante, que deban conocer y utilizar la gestión documental electrónica con la herramienta Gestiona

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